２０１９年１１月度　幹事会

１、門池まつり検討委員会

①熱中症対策について

1-1各自治会家庭用扇風機２台使用許可

1-2岡宮自治会、テント３張（場所限定）・発電機使用（大型扇風機使用）テスト実施

1-3中央テント、遮光ネット設置

1-4ミスト増設

②交通整理について

2-1施餓鬼交通整理→岡一色自治会から誘導員を出す

2-2交通部 歩行者誘導→消防22.23分団協力（交通部の負担減）

2-3来場者・搬出車両誘導→出入口は交通部担当、会場内 各自治会と専門部が協力

③花火について

3-1各自治会本年同様の協力

3-2各自治会で特別協力者1社増依頼

④喫煙場所について

4-1喫煙所設置（ポイ捨て防止に効果有り）

4-2入口場所をトイレ後方に移動

⑤スピーカー位置について

5-1聞こえる場所と聞こえない場所が出る→三浦さんと執行部に任せる

5-2今年移動した遊びの王国の聞こえＯＫ（縣さん）→来年も同位置で問題なし

⑥当日スケジュールの変更について

6-1福引抽選会　18：00→18：30

6-2テント以外の搬出　20：00→20：15

2、中間部長会合

（※10/13台風による延期から提出資料を執行部で確認→報告）

①事業計画について→計画通り順調に進んでいる

②予算収支について→一部確認を要す部もあるが他は問題ない事を確認

③備品管理について

3-1遠藤さんの青写真に合わせながら12月を目途に専用フォーマットを作成

3-2管理方法→各倉庫に責任者を置き、常任委員長・会長も確認出来る様にする

3-3防犯部備品の上にテントが置かれている→整理も合わせて後日確認する

３、門池地区スポーツ祭反省会

①優勝をじゃんけんで決めないでほしい

②玉入れ数が多い、時間が長い→2個づつ数える、時間を短縮する

③大縄跳び、20回の区切りではなく時間にしてほしい（20回飛ぶ→同じ点数→要改善）

④グラウンドゴルフ→リレー形式の方が盛り上がる

⑤お弁当受け取りは入り口で待っている様にする

⑥掲示版に位置が悪く見えない

⑦個人的意見であるが点数はなくした方が良い（鈴木会長）

４、二十歳の集い（成人式）について

①子供は体育館でやりたがっている（深澤会長）

②中学生の意見を聞いてください（平野会長）

③準備が大変

④体育館で行っているのは3連合自治会

⑤食事は出さなくても良い（加藤部長）

５、役員選出について

5-1来季の人事について12/4幹事会で各自治会に依頼する

5-2コミ規約第11条第1項「正副部長は、専門部で選出し、会長が委嘱する」とある。

輪番等、慣例で行っていた部分は「是」としてもらいたい→規約は改定しない

5-3変更する部について：補導部→未定、育成部　川村部長→（Ｒ２）浜島新部長、環境衛生部→（Ｒ２）小澤新部長、三井部長→新美化指導員、村松美化指導員兼エコリーダー→エコリーダー専任、子育て支援部　佐々木部長→社協をサポート（女性部からの改革功労者）

６、規約改定について

6-1連合自治会規約　第8条第1項　会長、副会長の任期は2年とする。→役員の任期は、会長は2年とし他の役員は1年とするが、再任は妨げない。とする（コミ規約第10条と同様にすることで引継ぎが出来る体制にする）

6-2連合自治会規約施行細則　第3条第2項、香料：対象は第5条の役員（以下「役員」という。）と前役員経験者で会長、副会長、会計（以下「三役」という。）が認めた者。→　対象は第5条の役員（以下「役員」という。）とその配偶者 並びに前役員経験者で会長、副会長、会計（以下「三役」という。）が認めた者。（配偶者を加える）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上