①令和２年度 新役員等提出書類最終確認（廣澤事務局長）
まだ未提出の自治会は３/１までにご提出願います。
②令和２年度 組織体制について（川島副会長）
今期、青少年を健やかに育てる会・交通安全連合会・体育協会の３会をコミュニティ推進委員会に組み入れ活動を行って来ました。その関係も明らかにした組織が資料１となります。（地域振興ＰＪにつきましては部への昇格も視野に入れながらチームとして活動をする組織として表記し、門池地区まちづくり協議体につきましては福祉活動等いろいろな活動を実践するために協議をしていく組織として位置付けています。）
③令和２年度 事業方針・概算予算について抜粋（川島副会長）
今期のスポーツ祭の予算は過去の雨天中止等の関係で５０円/世帯としていましたが令和２年度は通常に戻して１５０円/世帯とします。概算予算は資料３を基準に行います。
④令和２年度 行事会議日程について（福田会長）
資料４には門池地区が主体となる行事と市が主催する行事及び自治会長さんが出席する事業が載っています。事前に開示しました目的は各自治会で行う事業とラップしない様に計画を練っていただきたいという考えがあります。宜しくお願いします。
また、定例会で鈴木会長からご指摘がありました総会に日程についてでありますが、鈴木会長の方から「4/29で調整ができました。」とのご連絡をいただきまして予定通りに行わせていただきたいと思います。
また、予定の中で8/20に門池まつり反省会を予定していましたが他行事との調整関係で8/19に変更させていただきますので宜しくお願いします。
⑤主任児童委員選出について（福田会長）
主任児童委員は輪番で南小林自治会と宮前町自治会が担当する事に決まっていました。南小林自治会の方は市の方からも適材とのことで既に活動をはじめられております。一方、宮前町自治会から推薦されました方は市の方からも「資格条件を満たない」とのことで却下されております。平野会長ともつめて来たのですが、未だに民生主任児童委員が決まらず市の連合会の協議上でも「全市的に決まる中に門池だけが決まらない」と肩身の狭い想いをしている状況で、私の責任で「もうちょっと早く動かなければいけなかった」と反省をしている次第です。今の段階で１６自治会を見渡すことも難しい状況で、自治会長さんにおかれましては「輪番に当たっている時には早めにシグナルを出していただかなければ次の手が打てない・・・」ということをご承知ください。この場に平野会長が居ないものですから状況を把握することは出来ないのですが、私の聞くところによりますと宮前町から推薦された方本人も「仕事に専念して役を受ける気はない。」と伺っております。そうなりますと、宮前町自治会さんの輪番ではありますが、一度西部ブロックで集まっていただいてブロックの中での選出をご検討いただきたいと思います。どうぞ宜しくお願い致します。
⑥3/4幹事会日程変更についての提案（川島副会長）
3/4の幹事会は総会の準備として進めてきましたが、新旧自治会長もご出席されます事から「パークマネージメント講習会」を同時に開催したいと考えております。時間も９時～を予定していますがいかがでしょうか？講師の関係でこの時間となります。また、何度も足を運んでいただく事にも考慮しましてこの時間に１度で済ませたいと考えました。宜しいでしょうか？→意義なし。→では宜しくお願いします。
⑦その他
・門池ウォーク春２０２０について
・世帯数調査報告について
・子育てネットワークカレンダー原稿締め切りについて
・表彰候補者掘り起こしについて
・南海トラフ地震について
・ＳＤＧｓ（持続可能な開発目標）について
⑧南海トラフ地震関連ＶＴＲ拝聴
以上
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